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Newsartikel vom 20.02.2018 in Kategorie Recht

Neues Datenschutzrecht ab 25.5.2018!

VNWI veröffentlicht Informationspapier zu Grundzügen und Auswirkungen für Immobilienverwaltungen

Neues Datenschutzrecht ab 25.5.2018Ab dem 25. Mai 2018 gelten in Deutschland mit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) neue Datenschutzregeln. Neben der unmittelbar geltenden EU-Verordnung wurde auch das Bundesdatenschutzgesetz überarbeitet. Es tritt ebenfalls zum 25.5.2018 in Kraft. Zu den Neuregelungen hat der VNWI ein Informationspapier VNWI AKTUELL INFO erstellt.

Was ändert sich?

Die Neuregelungen sehen gegenüber den bisherigen Vorgaben u.a. stark erweiterte Informations- und Dokumentationspflichten vor. Verstöße werden nun mit hohen Bußgeldern von bis zu 20 Mio. EUR belegt.

Daneben haben die bisherigen Grundsätze der Datenverarbeitung weiter Bestand. Sie wurden in Art. 5 DS-GVO leicht erweitert.

Künftig ist ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten zu führen (Art. 30 DS-GVO), welches nach Anfrage der Aufsichtsbehörde zur Verfügung gestellt werden muss. Vereinbarungen der bisherigen Auftragsdatenverarbeitung müssen den neuen Regelungen (Auftragsverarbeitung) angepasst werden.

Sind Sie gerüstet?

Den Verwalter als Verantwortlichen trifft nach den neuen Regelungen eine Rechenschafts- und Nachweispflicht hinsichtlich der Verarbeitungsprozesse (Art. 5 und 24 DS-GVO). Dies führt künftig zu einer Beweislastumkehr, d.h.: Der Verantwortliche muss nachweisen, dass er alles unternommen hat, um den datenschutzrechtlichen Anforderungen zu genügen.

Angeraten ist daher eine Bestandsaufnahme sämtlicher Prozesse und Verfahren inklusive verwendeter Formulare und Verträge, in denen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Nur so können mögliche Lücken aufgedeckt und durch neue Strukturen/Managementprozesse geschlossen werden.

Betroffenen Bereiche

Zu den betroffenen Bereichen zählen beispielsweise: Die Neuvermietung von Immobilien/Selbstauskunft, Internetauftritt und dort verwendete Eingabeformulare, der Einsatz von Messdienstleistern, Installation von Videokameras und der interne Arbeitnehmerdatenschutz.

Die Zusammenstellung VNWI AKTUELL INFO finden Sie für Mitglieder kostenlos im Login-Bereich.

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